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CODE DE DÉONTOLOGIE


Table des matières

1.  Introduction. 2
2.  Assurance qualité. 2
     ·Choisir un partenaire qualité 2
     ·Accepter un projet d’assurance qualité. 2
     ·Formation continue et mise à jour des compétences professionnelles.2
3.  Ponctualité 2
4.  Tarifs 2
     ·Arrangements privés. 3
5.  Sous-traitance. 3
6.  Confidentialité. 3
7.  Conflits d’intérêt 3
8.  Violations du Code de déontologie 3

1.                Introduction

La politique de FairTradeNet consiste à agir en affaires de manière équitable et déontologique. Toute activité qui pourrait mettre en cause l’honnêteté, l’intégrité, l’équité ou la réputation de l’Association ou de ses membres et affilié(e)s est interdite.

Ce code de déontologie ne peut prévoir tous les cas de figures que je peux rencontrer. En cas de doute, je poserai la question.

2.               Assurance qualité

Je fournirai uniquement un travail de qualité irréprochable. Pour chaque projet entrepris, je choisirai de travailler avec un autre FairNetTrader, qui sera mon partenaire qualité pour ce travail. On peut également me demander d’être partenaire qualité auprès d’autres FairNetTraders. Je comprends que le concept de FairTradeNet s’appuie sur le travail en équipe, sur la solidarité entre les affilié(e)s, sur la politesse dans les échanges quotidiens avec les collègues affilié(e)s, et sur une critique positive.

·        Choisir un partenaire qualité

Seul un véritable travail en équipe avec mon partenaire qualité me permettra de produire et de livrer un travail d’une qualité irréprochable. Je choisirai un partenaire qualité pour chaque projet en fonction de la complexité du document et des exigences du travail en équipe. En cas de prestation insuffisante d’un partenaire qualité, je pourrais décider de ne pas accepter de futurs projets de collaboration avec ce partenaire. Je suis également libre de refuser d’assurer la qualité des projets de tout autre FairNetTrader.

·        Accepter un projet d’assurance qualité

Je n’accepterai aucun projet d’assurance qualité dans un domaine dans lequel je ne suis pas parfaitement qualifié(e), ou si je ne suis pas parfaitement compétent(e) dans l’utilisation des outils nécessaires à sa réalisation.

En acceptant un projet d’assurance qualité, je remplirai la fiche qualité, si elle est disponible pour la catégorie de service dont je dépends, et je l’adresserai ensuite à mon partenaire de projet. Cette formalité ne sera pas nécessaire si j’ai déjà travaillé régulièrement avec ce partenaire. Ce formulaire, une fois rempli, restera confidentiel, et a pour but d’aider l’affilié(e) qui a réalisé le projet à identifier et à surmonter ses faiblesses.

En tant que partenaire qualité, j’évaluerai, au moins à trois occasions, le travail de chaque FairNetTrader avec qui j’ai travaillé. J’éviterai les commentaires négatifs si j’estime que sa prestation globale a été satisfaisante et si la somme à percevoir est proportionnelle au temps et à l’effort déployés pour ce projet. Il s’agit là d’une contribution indispensable à laquelle nous devons tous participer afin de nous permettre de progresser mutuellement.

·        Formation continue et mise à jour des compétences professionnelles

Je m’engage à conserver et à mettre à jour mon expertise professionnelle et mes connaissances techniques pour pouvoir atteindre un niveau élevé de qualité de mes prestations, par le biais d’efforts permanents de formation continue, aussi bien sous forme de séminaires, de conférences ou de cours, que de participation active dans des associations professionnelles. Je m’engage également à poursuivre ma formation personnelle.

3.               Ponctualité

Je n’accepterai pas des exigences irréalistes concernant les délais. Afin d’assurer la qualité des projets dans les différentes catégories de services offerts, je n’accepterai aucune mission dont le volume excède les limites convenues. Pour les services de traduction, il s’agit par exemple d’un plafond de 2500 mots sources par traducteur et par jour ouvrable.

Je respecterai toujours les délais impartis. Si, pour quelque raison que ce soit, postérieurement à l’acceptation d’un travail, je me rends compte que je ne serai pas en mesure de livrer dans les temps, je ferai tout mon possible pour trouver de l’aide ou un remplaçant et contacterai le chef de projet / le client dans les plus brefs délais.

4.               Tarifs

J’inclurai dans mon profil FairTradeNet les informations concernant mes tarifs. Les tarifs indiqués ne sauront se situer en deçà du minimum convenu pour ma catégorie de service et je mentionnerai que ces tarifs incluent l’assurance qualité, si cette dernière est applicable à ma catégorie.

Je n’offrirai – ou ne répondrai - publiquement à aucune offre à des tarifs inférieurs sur d’autres sites Web. Je reconnais que l’équipe de direction de FairTradeNet vérifie régulièrement le respect de ces conditions.

·        Arrangements privés

Les arrangements d’ordre privé entre un FairNetTrader (qui n’agit pas en cette qualité) et une tierce partie ne sont pas du ressort de FairTradeNet et ne concerne que les parties. Dans ce contexte et par arrangement privé, je comprends tout accord professionnel n’entraînant aucune annonce publique. Je m’abstiendrai de négocier ou de convenir d’arrangements privés à des tarifs inférieurs quand il s'agit d'une offre de travail faite sur FairTradeNet.

5.               Sous-traitance

La sous-traitance d’un travail obtenu par l’intermédiaire de FairTradeNet est strictement interdite. Tout projet offert par l’intermédiaire de FairTradeNet et qui excède les capacités d’un seul FairNetTrader, soit en raison de son volume, de sa complexité ou de ses délais de livraison, soit parce qu’il nécessite la contribution de plus d’une catégorie de services indépendants (traduction, conception de site, etc.), devra être réalisé par deux ou plusieurs affiliés admis de plein droit de FairTradeNet. Si un client m’offre de travailler sur un projet répondant aux exigences décrites ci-dessus, je lui demanderai de s'adresser à FairTradeNet qui prendra en charge la gestion du projet et désignera un chef de projet pour la coordination de cette prestation.

6.               Confidentialité

Je reconnais le caractère confidentiel des documents et des informations fournis par le client. Je reconnais également que ces documents et informations restent la propriété exclusive du client. En conséquence, je m’engage à ne pas reproduire de documents du client ou d’informations le concernant sans son autorisation préalable écrite, à ne pas les utiliser, sauf dans le cadre de l’exécution du projet, et à ne pas les divulguer sous quelque forme que ce soit, en tout ou partie, à quelque tiers que ce soit, ni pendant ni après l’exécution du projet.

En outre, je m’engage à ne pas mentionner les noms de mes clients sur mon profil FairTradeNet, et à ne jamais mentionner les noms de clients FairTradeNet sur FairTradeNet ou ailleurs, sauf autorisation préalable du client.

7.                Conflits d’intérêt

FairTradeNet n’est en aucune manière intéressée à contrôler les activités personnelles ou professionnelles de ses membres. Toutefois, certaines activités telles qu’un rôle actif dans la gestion d’un site Web de services commerciaux ou qu’un emploi à temps partiel ou à plein temps auprès d’une agence, sont contradictoires aux objectifs de l’Association. Je signalerai tout conflit réel ou apparent d’intérêt, puisque l’apparence seule d’un conflit d’intérêt peut être préjudiciable à la perception extérieure de FairTradeNet autant qu’un conflit d’intérêt réel.

8.               Violations du Code de déontologie

En cas de violation du présent Code de déontologie, je devrais expliquer ma situation au Comité exécutif de FairTradeNet. Si mes explications s’avèrent satisfaisantes, je serai autorisé(e) à conserver ma qualité d'affilié(e), et le responsable des Ressources humaines maintiendra avec moi des contacts étroits pendant une période de six mois pour vérifier mon adhésion aux principes de FairTradeNet. J’ai conscience que tout refus d’adapter mes pratiques commerciales aux normes de l’Association aura pour conséquence mon exclusion.

Je prendrai contact avec le responsable des Ressources humaines de FairTradeNet pour aborder toute problématique éventuelle d’ordre éthique

 

Le présent Code de déontologie ne crée aucun droit, privilège ou base d’action au bénéfice d’une personne physique ou morale (autre que l’Association) publique, commerciale, privée ou autre, qui n’existerait pas déjà par ailleurs.



Traduction et assurance qualité : Marie-Pierre Gérard, Dominique Jonkers, Magali Rouyer-Johnsen et Marie-Jeanne Salmon.

 

FairTradeNet s'attache à étendre l'initiative du
FAIRTRADE LABELING ORGANIZATIONS INTERNATIONAL
du secteur des biens de consommation à celui des services.